AAA
'Help i Glybiau a Gwirfoddolwyr Chwaraeon yng Nghymru '

Cyllid Clwb

Rheoli Eich Cyllid

 

Ydych chi’n gwybod faint o arian sydd yng nghyfrif eich clwb chwaraeon ar hyn o bryd? Neu faint fydd yn mynd allan o’r cyfrif yn ystod y dyddiau sydd i ddod? Wel, bydd rheoli cyllid eich clwb yn llawer haws os byddwch yn cadw cofnodion manwl gywir mewn ffordd y gellir ei defnyddio i adrodd yn erbyn eich cyllideb flynyddol.

 

Bydd gallu mesur eich cyllideb flynyddol yn erbyn eich incwm a’ch gwariant gwirioneddol yn galluogi i chi reoli cyllid eich clwb a gweld yn gyflym os nad yw pethau’n digwydd fel y cynlluniwyd.

 

Yma bydd ein tîm yn siarad drwy sylfeini rheoli eich cyllid gyda chi ac yn rhoi cyngor i chi ar sut i wneud y broses yn fwy effeithlon.

 

Cadw Cofnodion Cyfrifyddu Manwl

Mae’n ofynnol yn gyfreithiol i bob clwb gadw cofnodion cyfrifyddu sy’n nodi holl drafodion ariannol y clwb.

Hefyd rhaid i chi gadw cofnodion o wybodaeth arall, gan gynnwys:

  • Tanysgrifiadau aelodau – bas data o’r holl aelodau, gan gynnwys enwau, manylion cyswllt, ffioedd wedi’u talu/dyledus.
  • Yr holl incwm a dderbynnir – dylid rhoi derbynebau am yr holl incwm a dderbynnir.
  • Pob taliad sydd wedi’i wneud – dylid cadw anfonebau a derbynebau ar gyfer pob taliad sydd wedi’i wneud.
  • Asedau sefydlog – disgrifiad a lleoliad yr offer ac ati.
  • Stoc – symudiadau stoc a balansau.
  • Arian parod – manylion yr holl drafodion banc ac arian parod.
  • Datganiadau cyfrif banc/cymdeithas adeiladu.

 

Wedyn bydd y cofnodion hyn yn cael eu defnyddio i baratoi cyfrifon blynyddol y clwb a bydd cyfrifydd/ archwilydd y clwb eu heisiau, yn ogystal â Chyllid a Thollau EM os bydd archwiliad treth.   

 

Mae dewis sut i gofnodi cyllid eich clwb yn bwysig. Gan ddibynnu ar faint y clwb a nifer y trafodion sy’n cael eu prosesu, gellir cadw’r cofnodion cyfrifyddu ar rywbeth mor syml â thaenlen neu drwy ddefnyddio llyfr dadansoddi cyfrifon.  

Er hynny, mae nifer o anfanteision yn berthnasol i gofnodion cyfrifyddu:

  • Gall camgymeriadau dynol ddigwydd
  • Gall gymryd llawer o amser
  • Nid yw’n hawdd eu cymharu ag incwm/gwariant gwirioneddol yn erbyn y gyllideb 

Ydych chi wedi ystyried defnyddio system meddalwedd ar-lein?

Opsiwn arall yw pecyn meddalwedd cyfrifyddu oddi-ar-y-silff neu ddatrysiad cyfrifyddu ar-lein ar y cwmwl. Dyma’r manteision:             

  • Cyflymder – maent yn gallu arbed amser prosesu
  • Manwl gywirdeb – maent yn darparu adnoddau fel cysoni yn y banc
  • Adroddiadau – gwirioneddol v adroddiadau cymharu’r gyllideb drwy glicio botwm
  • Diogelwch – gellir gwneud copi wrth gefn o’r dogfennau ar y cwmwl
  • Hygyrchedd – gellir gweld y cofnodion yn unrhyw leoliad os oes gennych chi gyswllt â’r rhyngrwyd

Ymhlith y pecynnau meddalwedd poblogaidd ar gyfer clybiau mae QuickBooks (pen desg a chwmwl) a Xero (cwmwl).

Efallai y bydd eich corff rheoli’n gallu eich helpu chi i ddewis y feddalwedd fwyaf priodol i chi.

 

 

Monitro ac Adolygu Gwybodaeth Ariannol

 

Mae clwb sefydlog a llwyddiannus yn cadw trefn ar ei gyllid. Un ffordd o wneud hyn yw drwy lunio adroddiadau ariannol rheolaidd yn dangos faint o arian sy’n dod i mewn a faint sy’n mynd allan, bob mis os yw hynny’n bosib.

Hefyd dylai eich adroddiadau gymharu perfformiad gwirioneddol â’ch cyllideb, fel eich bod yn gallu gweld a yw’r clwb ar y llwybr iawn gyda’i gynllunio ariannol. Os nad yw’r incwm neu’r gwariant gwirioneddol yn unol â’ch cyllideb neu eich cynllun, gallwch weithredu’n gyflym er mwyn dod â phethau’n ôl i drefn.                       

Gwneud Monitro a Rheoli’r Gyllideb yn Haws

Mae sawl ffordd i helpu i gadw trefn ar eich cyllid:

  • Dirprwyo cyfrifoldeb i ddeiliaid cyllidebau
  • Gweithredu gweithdrefnau ariannol a chyfyngu awdurdodi gwariant
  • Llunio adroddiadau gwirioneddol rheolaidd v adroddiadau’r gyllideb ar gyfer deiliaid cyllidebau (edrychwch ar ein templed defnyddiol yma)
  • Sicrhau bod cofnodion cyfrifyddu’n cael eu diweddaru’n rheolaidd a’u cysoni i’r cyfrifon banc
  • Monitro perfformiad yn erbyn rhagolygon llif arian
  • Ystyried creu is-bwyllgor cyllid
  • Llunio cyfrifon rheoli rheolaidd

Llunio Cyfrifon Rheoli Rheolaidd

Bydd llunio cyfrifon rheoli rheolaidd (bob mis yn ddelfrydol) yn eich helpu chi i adolygu a monitro darlun ariannol llawn y clwb. Bydd defnyddio pecyn meddalwedd pen desg addas, neu becyn meddalwedd ar y cwmwl, yn gwneud hyn yn haws.     

Dylai cyfrifon rheoli gynnwys yr adroddiadau canlynol:

  • Incwm a gwariant yn erbyn y gyllideb
  • Mantolen – yn dangos holl asedau ac atebolrwydd y clwb
  • Unrhyw wybodaeth arall sy’n briodol, fel arian dyledus i mewn ac arian dyledus allan

 

Cadw Cofrestr o Asedau Sefydlog

Gall clwb ddal sawl eitem o offer sy’n gallu bod yn werthfawr, felly mae’n bwysig cadw cofrestr o asedau. Fel rheol bydd y gofrestr yn cynnwys yr wybodaeth ganlynol: 

  • Dyddiad prynu
  • Cost
  • Lleoliad
  • Cyflwr
  • Person cyfrifol

Hefyd gall helpu’r clwb wrth ddelio gyda gofynion cwmni yswiriant, adnewyddu a hawliadau.        

Cliciwch yma i lawrlwytho esiampl o ddogfen cofrestru asedau.

Mwy o Wybodaeth

 

Darganfod

Hyfforddiant ariannol a chyrsiau ar-lein gan sefydliad Busnes Cymru

 

Trafod

Cysylltwch â’n tîm cyfeillgar

 

Lawrlwytho

Edrychwch ar y dogfennau ariannol defnyddiol yma